Verwerkersovereenkomst TransactieMatcher
Deze verwerkersovereenkomst geldt wanneer TransactieMatcher persoonsgegevens verwerkt namens uw organisatie in het kader van de dienst. Zij maakt deel uit van de algemene voorwaarden. Door gebruik van de dienst gaat u hiermee akkoord voor zover artikel 28 AVG van toepassing is.
1. Partijen en rollen
Uw organisatie is verwerkingsverantwoordelijke voor de administratieve gegevens die u in TransactieMatcher verwerkt. TransactieMatcher is verwerker.
2. Onderwerp, duur, aard en doel
TransactieMatcher verwerkt persoonsgegevens om bewijsstukken bij banktransacties te verzamelen, te organiseren en te koppelen, en om een administratief dossier samen te stellen. De verwerking duurt zolang de overeenkomst en uw account actief zijn, plus de bewaartermijnen in onze privacyverklaring.
3. Gegevens en betrokkenen
Afhankelijk van uw gebruik kunnen wij accountgegevens, bankgegevens, facturen, bonnetjes, e-mailmetadata en technische logs verwerken. Betrokkenen kunnen onder meer uw gebruikers, klanten, leveranciers en contactpersonen zijn.
4. Instructies
Wij verwerken deze gegevens alleen volgens uw instructies via de dienst, deze overeenkomst en de toepasselijke voorwaarden, tenzij de wet anders verplicht.
5. Vertrouwelijkheid
Personen die namens ons toegang hebben tot persoonsgegevens zijn tot geheimhouding verplicht.
6. Beveiliging
Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen. Zie privacyverklaring §12.
7. Subverwerkers
Wij mogen subverwerkers inschakelen die noodzakelijk zijn voor de dienst. De actuele conceptlijst staat op transactiematcher.nl/subverwerkers/. Bij materiële wijzigingen passen wij die lijst aan.
8. Doorgifte
Primaire infrastructuur staat in de EER. Voor doorgifte buiten de EER gelden de waarborgen in privacyverklaring §11.
9. Rechten van betrokkenen
Wij helpen u redelijkerwijs bij verzoeken van betrokkenen die via de dienst of via privacy@transactiematcher.nl binnenkomen.
10. Datalekken
Bij een inbreuk in verband met persoonsgegevens die wij namens u verwerken, informeren wij u zonder onnodige vertraging voor zover wettelijk vereist.
11. Einde van de dienst
Na beëindiging verwijderen wij administratieve gegevens uit actieve systemen volgens ons verwijderproces, tenzij wettelijke bewaarplichten anders eisen. Zie gegevens verwijderen.
12. Informatie en audit
Op redelijk schriftelijk verzoek verstrekken wij informatie die nodig is om na te gaan of wij deze overeenkomst naleven, voor zover dit de beveiliging of rechten van derden niet onevenredig schaadt.
13. Wijzigingen
Wij mogen deze overeenkomst wijzigen wanneer de dienst of wetgeving dat vereist. De actuele versie staat op deze pagina.
14. Contact
Privacyvragen: privacy@transactiematcher.nl