Betalingen koppelen

Koppel betalingen aan de juiste facturen.

Duidelijke voorstellen op basis van bedrag, datum, leverancier en omschrijving. Jij houdt de controle.

Upload je eerste bankafschrift Bekijk hoe het werkt
Ondernemer controleert een bankbetaling op haar laptop waar nog geen factuur bij hoort.

Wat matching concreet doet.

  • Voorstel per betaling met zichtbare redenen.
  • Jij bevestigt elke koppeling zelf.
  • Uitzonderingen blijven zichtbaar tot jij beslist.
  • Geschikt voor valuta- en deelbetalingsgevallen.

Stap 1

Zo ziet een voorstel eruit

Selecteer een betaling en bekijk welk document wordt voorgesteld, waar het vandaan komt en waarom het systeem die koppeling aannemelijk vindt.

Automatisch
Bedrag, leverancier en herkomst worden vergeleken.
Jij beslist
Jij bevestigt, wijzigt of laat het openstaan.

Voorgestelde koppeling

  • Bol.com Gevonden in Gmail
    € 42,90 Klaar
  • Adobe Factuur in Gmail
    € 72,59 Controleren
  • NS Business Card Nog geen document
    € 18,20 Actie nodig
  • KPN Zakelijk Upload 2 dagen geleden
    € 64,50 Klaar
Voorbeeld: waarom dit document bij de betaling hoort.

Direct antwoord

TransactieMatcher vergelijkt bankbetalingen met gevonden facturen en bonnetjes. Het kijkt onder meer naar bedrag, datum, leverancier en omschrijving. Daarna laat het zien welk document waarschijnlijk bij de betaling hoort. Jij kunt dit bevestigen, aanpassen of nog even openlaten.

Waarom denkt het systeem dat dit document erbij hoort?

Je ziet waarom een document wordt voorgesteld: welk bedrag, welke datum en welke leverancier overeenkomen. Zo kun je zelf snel beslissen of de koppeling klopt.

Situaties die extra controle vragen

  • Eén factuur is in meerdere betalingen voldaan.
  • Een betaling en factuur staan in verschillende valuta.
  • Het betaalde bedrag wijkt af door koers, afronding of kosten.
  • De omschrijving van de bank bevat weinig herkenbare informatie.
  • Een betaling heeft bewust geen factuur of bon nodig.

Bevestigen blijft mogelijk

Je kunt iedere voorgestelde koppeling controleren en aanpassen. Het systeem doet niets stilletjes in je boekhouding: jij bepaalt wat klopt.

Maak van je volgende bankafschrift een compleet dossier.

Ervaar het nu.

Controleer je eerste maand Bekijk hoe het werkt
  • Werkt naast je huidige boekhouding
  • Start bij je bankafschrift