Bankafschrift controleren

Koppel facturen en bonnetjes aan je bankbetalingen

Upload je bankafschrift, laat betalingen controleren en zie direct welke facturen of bonnetjes nog ontbreken. Zo lever je elke maand een compleet dossier aan je boekhouder.

Ondernemer uploadt een bankafschrift en controleert de betalingen.

Waarom de oude route vastloopt

  • De betaling bepaalt wat gecontroleerd moet worden.
  • Ontbrekend bewijs blijft zichtbaar per regel.
  • PDF, CAMT.053 en MT940 waar ondersteund.
  • Jij bevestigt elke koppeling; niets wordt automatisch geboekt.

Van bankbestand naar checklist per betaling

Bankbestand inlezen

Bestand

bankafschrift-juli-2026.pdf

  • 34 betalingen uitgelezen
  • Periode 1 juli - 31 juli
  • PDF en CAMT.053 ondersteund
Voorbeeld: bankbestand inlezen en betalingen uitlezen.
Ondernemer uploadt een bankafschrift en controleert de betalingen.

Je uploadt een bankexport en ziet direct welke regels nog open staan.

Werk vanuit één checklist per betaling. Ontbrekend bewijs blijft zichtbaar tot je het document vindt of uploadt.

Bekijk hoe het werkt

Uitgebreide uitleg

Direct antwoord

Je controleert je bankafschrift regel voor regel en koppelt facturen en bonnetjes aan de juiste betaling. TransactieMatcher maakt van je export een checklist, zoekt mogelijke documenten en laat zien bij welke betalingen nog factuur of bon ontbreekt.

Maak onderscheid tussen duidelijke en open regels

Op een bankafschrift staan verschillende soorten mutaties door elkaar: leveranciersbetalingen, abonnementen, pinbetalingen en overboekingen tussen eigen rekeningen. Niet elke regel vraagt om dezelfde actie. Maak drie groepen: regels met een duidelijk document, regels die nader onderzoek vragen en regels waarvoor je eerst de aard van de transactie moet bepalen. Zo voorkom je dat een betaling te snel als afgehandeld geldt.

Zoek gericht naar het ontbrekende stuk

Herken je een betaling niet meteen, begin dan bij de mailboxen en andere plekken waar jouw bedrijf documenten bewaart: zakelijke mailbox, downloads, uploadmap en scans van bonnetjes. Zoek op bedrag, leveranciersnaam, datum of een herkenbaar deel van de omschrijving. Kun je niets vinden, noteer wat je al hebt nagekeken en welke vervolgstap logisch is.

Je boekhouding blijft zoals die is.

TransactieMatcher helpt je vooraf om bij iedere betaling een factuur, bon of duidelijke uitleg te vinden. Je boekhouding blijft ongewijzigd; er worden geen betalingen geboekt.

Ondersteunde bankbestanden

Ondersteunde formaten zijn onder meer PDF-bankafschriften, CAMT.053 en MT940. Beschikbaarheid kan per bankexport en bedrijfsconfiguratie verschillen.

Als factuur of bon ontbreekt

Een betaling zonder document blijft zichtbaar als openstaand punt. Zo kun je gericht zoeken in plaats van opnieuw alle documenten door te nemen.

Veelgestelde vragen

Is TransactieMatcher een boekhoudprogramma?

Het is een maandelijkse controle- en verzamelomgeving die helpt om facturen en bonnetjes aan bankbetalingen te koppelen. Je boekhoudpakket blijft zoals het is.

Worden alle koppelingen automatisch bevestigd?

Dat hangt af van de instellingen van je bedrijf. Menselijke bevestiging kan onderdeel blijven van de werkwijze.

Kan ik ook bonnetjes toevoegen?

Ja. Je kunt bonnetjes uploaden en ook mobiele foto's gebruiken.

Maak van je volgende bankafschrift een compleet dossier.

Ervaar het nu.

  • Werkt naast je huidige boekhouding
  • Start bij je bankafschrift