Facturen verzamelen

Verzamel de facturen die bij je betalingen horen.

Breng mail, uploads en leveranciers samen en koppel alles aan je bankbetalingen.

Upload je eerste bankafschrift Bekijk hoe het werkt
Ondernemer verzamelt facturen en bonnetjes in één geordend dossier.

Wat verzamelen concreet oplevert.

  • Bewijs uit Gmail, IMAP, upload en bonfoto’s op één plek.
  • Je ziet niet alleen wat binnenkomt, maar ook wat nog ontbreekt.
  • Elk document volgt dezelfde route: uitlezen, beoordelen, koppelen.
  • Dubbele bestanden worden op documentidentiteit herkend.

Stap 1

Alle bronnen op één plek

Koppel je mailbox, upload in bulk of maak een foto van een bon. Elk document komt binnen in dezelfde inbox en wordt klaargemaakt om aan een betaling te koppelen.

Automatisch
Documenten komen binnen via mail, upload en bonfoto’s.
Jij beslist
Jij bepaalt welk bewijs bij welke betaling hoort.

Bronnen gekoppeld

  • Gmail gekoppeld
  • IMAP-mailbox actief
  • Handmatige uploads
  • Mobiele foto’s
  • Leverancierssites (beta)
Voorbeeld: gekoppelde bronnen voor je maanddossier.

Direct antwoord

TransactieMatcher verzamelt facturen en bonnetjes uit de mailboxen en andere plekken die je bedrijf heeft gekoppeld. De documenten komen in één inbox terecht, worden verwerkt en kunnen daarna aan betalingen uit het bankafschrift worden gekoppeld.

Meer dan documenten verzamelen

Andere systemen verzamelen wat binnenkomt. TransactieMatcher controleert ook wat nog ontbreekt. Daardoor is het doel niet een volle inbox, maar een beoordeeld maanddossier.

Waar de documenten vandaan komen

  • E-mail via Gmail of IMAP.
  • Handmatige upload, ook in bulk.
  • Mobiele foto’s van bonnetjes.
  • Ondersteunde websites van leveranciers in de beta.

De actuele set leveranciers is beperkt en wordt gecontroleerd uitgebreid. Niet iedere leverancier kan automatisch worden opgehaald.

Eén verwerkingsroute

Ieder document volgt dezelfde basisroute: verzamelen, uitlezen, beoordelen, koppelen en opnemen in het dossier. Dubbele bestanden kunnen op basis van documentidentiteit worden herkend.

Wat als een leverancier niet ondersteund wordt?

Je kunt het document handmatig uploaden of zoeken in je e-mail. Een leverancier hoeft dus geen directe koppeling te hebben om toch in je maanddossier terecht te komen.

Maak van je volgende bankafschrift een compleet dossier.

Ervaar het nu.

Controleer je eerste maand Bekijk hoe het werkt
  • Werkt naast je huidige boekhouding
  • Start bij je bankafschrift