Elke bon die je koppelt maakt je lijst korter.

Voortgang die je kunt zien

Administratie voelt vaak als werk zonder eindpunt. Dat komt doordat je nergens ziet dat je opschiet. Een lijst die korter wordt laat dat wel zien.

Elke gekoppelde factuur of bon is een stap dichter bij een complete maand.

Begin bij je bankafschrift

Je uploadt je bankafschrift als PDF of CAMT.053-bestand. Elke betaling wordt één regel. Bij regels zonder bewijs zie je wat er nog ontbreekt. Dat is je startpunt voor deze sessie.

De lijst is je checklist: één overzicht per maand.

Elke koppeling telt

Je bankafschrift wordt een checklist die steeds korter wordt. Iedere gekoppelde factuur of bon haalt een regel van je openstaande werk af.

• Je opent de lijst en er staan nog zes betalingen open.
• Je koppelt twee bonnen die je bij de hand hebt.
• Er staan er nog vier open, en dat zie je meteen.

Factuur of bon toevoegen

Vind je een document in je mail, koppel je het aan de betaling. Heb je een papieren bon, maak je een foto. Je controleert of het klopt. De regel verdwijnt uit je open werk.

Je kunt ieder koppelvoorstel controleren.

Volgorde van je afschrift

Werk in de volgorde van je bankafschrift. Zo loop je geen betaling over en hoef je niet terug te scrollen om te checken wat je al hebt gezien. Elke regel die je afhandelt, verdwijnt uit je open werk.

Staat er een voorstel voor een koppeling, bekijk bedrag en leverancier en bevestig alleen wat klopt. Een verkeerde koppeling voorkom je zo zelf.

Dichter bij compleet

Je hoeft niet op nul te eindigen. Iedere stap brengt je dichter bij compleet. De tussenstand blijft staan tot je verdergaat.

Tien minuten is een echte sessie. Twee gekoppelde bonnen zijn al zichtbare voortgang.

Zo ziet een sessie eruit

Je begint met acht open regels. Je koppelt een factuur uit je mail en fotografeert twee bonnen. De teller staat op vijf open. Je stopt, ook al is de lijst niet leeg. Morgen zie je nog steeds vijf, niet opnieuw acht.

Die zichtbare aftelling is wat administratie dragelijk maakt. Je ziet dat je beweegt.

Stoppen en later verder

Wat je hebt afgerond blijft afgerond. Kom je terug, dan zie je meteen hoeveel regels er nog open staan. Je begint niet opnieuw vanaf nul.

Einde van de maand

Aan het eind van de maand zie je in één oogopslag hoeveel regels nog open staan. Dat zijn je laatste acties voordat je het maandpakket aanlevert. Je hoeft niet te gissen of je klaar bent: de lijst laat het zien.

Iedere gekoppelde regel is bewijs dat je dichter bij een complete aanlevering bent.

Werk liever drie dagen tien minuten dan één avond twee uur. De lijst groeit niet terug wat je al hebt afgerond.

Maandpakket voor je boekhouder

Als je klaar bent, lever je het maandpakket aan. Betalingen met gekoppeld bewijs en een overzicht van wat nog openstaat. Je boekhouder ziet wat compleet is.

Waar het op neerkomt

De lijst loopt op je eigen betalingen uit je eigen bankafschrift. Iedere gekoppelde factuur of bon maakt hem korter. TransactieMatcher is geen scorebord en geen boekhoudpakket.